VENDREDI 6, SAMEDI 7 ET DIMANCHE 8 JUIN 2025
CITÉ DE SORÈZE
Les vendredi 6, samedi 7 et dimanche 8 juin 2025, l’ADDA du Tarn, le Conservatoire de musique et de danse du Tarn et la Mission Voix Occitanie, en partenariat avec la Cité de Sorèze et la Mairie de Sorèze, vous invitent à participer aux Rencontres départementales de chant choral « Aux chœurs du Tarn ». Pour faire de cet événement un moment de partage musical et convivial, nous avons besoin de vous !
Rejoignez notre équipe de bénévoles et contribuez aux Rencontres en participant aux missions suivantes :
– Accueil du public
– Accueil en salle
– Gestion des parkings
– Accueil des artistes
– Aide au montage et au démontage
INSCRIPTIONS JUSQU’AU LUNDI 26 MAI 2025 : https://forms.gle/TDFcqEPwps9kCiUF9
Un temps de formation obligatoire aura lieu pour l’ensemble des bénévoles le samedi 7 juin de 11h à 12h30 (sauf pour les bénévoles qui participeront au montage le vendredi 6 juin).
LES MISSIONS
ACCUEIL DU PUBLIC
Vos missions :
– Vous intervenez sur les points d’accueil du site pour informer et orienter les différents publics.
– Vous accueillez individuellement les visiteurs, distribuez les programmes et donnez les bracelets.
– Vous comptez le nombre d’entrées et de sorties du site pour garantir le respect de la jauge.
Vos qualités :
– Vous aimez le contact avec les différents publics.
– Vous êtes à l’aise dans la communication, souriant(e) et à l’écoute des demandes.
– Vous êtes dynamique et êtes capable de gérer les périodes d’affluence.
ACCUEIL EN SALLE
Vos missions :
– Vous organisez l’accueil du public dans les différents lieux de représentation (entrées et sorties).
– Vous assurez la vérification de la jauge des salles.
– Vous orientez et accompagnez les publics à besoins spécifiques dans la salle.
– Vous faites respecter les consignes de sécurité de la salle.
Vos qualités :
– Vous avez le sens de l’accueil
– Vous êtes rigoureu(se) dans le comptage du public
GESTION DES PARKINGS
Vos missions :
– Vous informez les visiteurs et aidez au stationnement des véhicules sur les différents parkings du site.
– Vous veillez à la sécurité des parkings et intervenez en cas de difficulté.
Vos qualités :
– Vous avez une bonne condition physique
– Vous savez faire respecter des consignes avec fermeté et diplomatie
L’accueil des artistes
Vos missions :
– Vous accompagnez les groupes de choristes de leur arrivée sur site à leur sortie de scène.
– Vous renseignez les choristes sur l’organisation de la journée et les différents espaces du site (loges, scène, espace choristes, espaces restauration…).
– Vous êtes le garant du respect des horaires de passage des groupes et du timing de la journée.
Vos qualités :
– Vous êtes dynamique et aimez le contact avec les différents publics.
– Vous savez animer et gérer un groupe de personnes.
– Vous savez gérer un planning et respecter des horaires.
aide au montage et au démontage
Vos missions :
– Vous venez en soutien de l’équipe technique pour assurer le montage et ou démontage du site
– Vous participez au rangement global (tables, chaises, signalétique, nettoyage du site…)
Vos qualités :
– Vous êtes en bonne condition physique et en capacité à porter du matériel (tables, chaises…).
– Vous savez respecter des consignes et appliquer un planning.
INFOS COMPLÉMENTAIRES
- Votre repas du dimanche midi sera pris en charge et vous serez convié.e.s à un apéro convivial pour clore ce grand week-end de Rencontres.
- Nous essaierons de répondre au mieux à vos choix de missions bénévoles en fonction des besoins de l’évènement.
- Pour tout renseignement complémentaire : coordination@adda81.fr ou au 05.36.77.32.18
- Vous avez de la place dans votre voiture ou vous recherchez un co-voiturage ? Inscrivez-vous dès à présent sur la plateforme Festicar : https://adda81.festicar.io/?locale=fr
- Cité de Sorèze : 1 Rue Saint-Martin, 81540 Sorèze