La Scène Nationale d’ALBI-Tarn
La Scène Nationale d’Albi-Tarn déploie son projet artistique et culturel dans les lieux dont elle a la gestion à Albi : Grand Théâtre d’Albi (2 salles, 900 et 240 places) ; Théâtre des Lices (500 places) ; Athanor (220 places), Cinéma Salle Arcé (142 places) ainsi que sur l’ensemble du département.
70 spectacles / 200 représentations / 800 séances de cinéma 100 manifestations programmées ou accompagnées par la Ville d’Albi
Équipe : 26 personnes permanentes – 30 ETP / Budget : 3.5 M €
missions
Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l’administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions :
Administration
– Gestion des courriers et courriels de la structure
– Gestion du standard téléphonique de la structure
– Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions
– Gestion des archives administratives
– Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique
– Préparation et organisation des réunions légales de l’association : Assemblée Générale, Conseil d’Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires
– Planification des rendez-vous des membres de la direction
– Accueil des rendez-vous
– Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif
Comptabilité
– Saisie comptable
– Suivi, classement et archivage des pièces comptables
– Suivi et contrôle les opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus…)
– En lien avec les autres membres du service, suivi de l’échéancier des paiements et relance clients
– Déclaration des droits d’auteurs et taxes artistiques sous les directives de la cheffe comptable
– Suivi des contrats de maintenance et échéanciers des fournisseurs administratifs
– Gestion d’une régie de caisse pour les achats de matériels
– Participation à la vie générale de la structure, peut participer à l’accueil de spectateurs lors des représentations
INFOS COMPLÉMENTAIRES
CDI temps plein
Salaire envisagé : Groupe 8 – Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
6 semaines de congés payés
80% prise en charge Mutuelle
Date de prise de fonction : 01 septembre 2025
Poste basé à Albi (81)
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’adresse suivante : (email : recrutement@sn-albi.fr) ou par courrier à :
Scène Nationale d’ALBI-Tarn, Grand Théâtre d’Albi, Place de l’amitié entre les Peuples, 81 000 Albi
Date limite de candidature : 30 avril 2025