L’ADDA DU TARN RECHERCHE UN.E CHARGÉ.E DE COMMUNICATION ET ASSISTANT.E ADMINISTRATION
CDI 35h / semaine, bureaux localisés à Albi
Date de prise de poste : dès que possible
L’Association Départementale pour le Développement des Arts du Tarn (ADDA du Tarn) est une association de loi 1901 créée en 1975 par le Conseil Départemental et le Ministère de la Culture en concertation avec les milieux de la musique, de la danse et du théâtre. L’ADDA agit au coeur d’un réseau très actif de structures culturelles, d’associations, de collectivités et d’équipes artistiques. Elle propose, impulse et accompagne des actions partagées en direction de tous les publics, pour faire vivre au quotidien la culture et les arts dans tout le département.
Sous le contrôle du Directeur de l’ADDA du Tarn, ou de toute personne que ce dernier ou le Président de l’Association pourrait à tout moment déléguer à cet effet, les missions de la personne en charge de la communication et de l’assistanat administratif seront :
COMMUNICATION
- Gestion du site internet de l’association (via Joomla) : actualisation et création des articles, de l’agenda culturel, gestion des données analytiques (via Matomo). Lien avec les prestataires techniques pour les mises à jour des extensions, les sauvegardes du site, la gestion de la sécurité.
- Gestion des réseaux sociaux Facebook, Instagram, Youtube et LinkedIn : publications, promotions etc. Veille sur les pages et sites de nos partenaires, des institutions, des organismes de formation etc.
- Gestion et mise à jour de la base de données (via Filemaker).
- Gestion de Brevo et des listes de diffusion mails pour les newsletters, création des newsletters en lien avec les chargées de mission et envoi.
- Préparation de certains documents de communication en lien avec les besoins des chargées de mission (flyers, docs EAC etc.). Préparation de documents pour les assemblées générales et conseils d’administration de l’association.
- Lien avec les graphistes et imprimeurs.
- Rédaction des communiqués et gestion du carnet d’adresses des médias tarnais et régionaux. Lien entre les médias et l’équipe associative.
- Gestion de l’utilisation de la caméra et des fichiers vidéo. Lien avec les prestataires de captation / montage.
- Membre de la commission communication de La Plateforme Occitanie : gestion du site internet de La Plateforme (via WordPress) et de son Facebook, participation à des réunions avec les autres chargé.es de communication départementaux, gestion de la messagerie commune et des listes de contacts, référente com pour certaines actions régionales etc.
ADMINISTRATION
- Rédaction et suivi des contrats de travail, déclarations à l’embauche, préparation et envoi des documents et des paiements, en lien avec la comptable de l’ADDA du Tarn
- Suivi des contrats avec les prestataires
- Soutien et suivi administratif pour les réunions statutaires (Assemblée Générale, Conseil d’Administration)
- Gestion du planning du matériel (rédaction des conventions de prêt)
- Gestion du courrier et des e-mails ; réservations diverses à la demande des chargées de mission
- Gestion des stocks de fournitures diverses
- Gestion du standard téléphonique et accueil du public
PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES
Maitrise d’un logiciel de mailing (Brevo ou équivalent)
Maitrise indispensable d’Indesign, le reste de la suite Adobe est un atout
Connaissance de la chaîne graphique
Connaissance des réseaux sociaux, de leur fonctionnement, des outils de promotion et du suivi des indicateurs de performances
Connaissance du milieu du spectacle vivant
Bureaux localisés au 1 rue de l’École Normale à Albi.
Rémunération selon profil et expérience, selon la convention collective de l’animation ECLAT
> Téléchargez ici la fiche de poste
Les candidatures devront être envoyées uniquement par mail à administration@adda81.fr avec CV / lettre de motivation.